很多申请人在尝试自行申请 ITIN(美国个人税号)或找非专业中介代办后,往往会收到 IRS 的 CP567 表格(拒绝通知书)。
“明明按照要求填了 W-7 表格,为什么还是被拒?”作为 IRS 官方授权的认证接受代理人 (CAA),迈圣在处理了数千例申请后发现,ITIN 申请的成功不仅在于“填表”,更在于对 税务合规逻辑 的精准把握。
一、 ITIN 申请被拒的四大“隐形地雷”
IRS 审核 W-7 申请表极其严苛,以下四个细节稍有不慎就会导致全盘皆输:
申请理由(Reason Codes)勾选错误: W-7 表格上有 A 到 H 多个选项。如果你是亚马逊卖家,却勾选了非居民报税(但未附带税表),或者你是为了开美股账号却没提供正确的合规证明材料,IRS 会直接判定你“没有申请需求”。
身份证明文件的有效性争议: 虽然护照是“金标准”,但如果扫描件清晰度不够、翻译件未经公证,或者护照有效期不足,都会被秒拒。
税务协定(Tax Treaty)引用不当: 对于中国申请人,利用《中美税收协定》来豁免 30% 预扣税是核心需求。如果在表格中引用的条款序号错误,不仅申请会被拒,还会影响未来的退税权益。
证明材料不满足“例外情况”(Exceptions): 大多数不邮寄税表的申请都需要满足特殊的“例外条款”。如果没有对应的银行证明信或经纪商证明,申请会被视为资料不全。
二、 CAA 渠道:如何将通过率从 40% 提升至 99%?
作为 CAA(认证代理人),迈圣的角色不仅是代办,更是 IRS 预审职能的延伸。我们的专业性体现在:
出具 CoA 准确性证明: 由于我们拥有 IRS 授权的身份验证权限,我们会为每一份申请出具一份 Certificate of Accuracy (CoA)。这意味着 IRS 审核员在看到迈圣的签名时,已经默认该申请人的身份和资料真实性已通过专业核实。
Exception Case 方案定制: 我们会根据您的实际用途(美股交易、房产租赁、亚马逊开店等),为您准备符合 IRS 标准的证明文件,确保您符合无需附带税表的“例外申请条件”。
W-7 表格专业审计: 我们的税务顾问会对每一个字母、每一个日期进行多轮人工审核,彻底杜绝因格式或逻辑错误导致的拒签。
三、 迈圣 CAA:让专业的人做专业的事
在迈圣,ITIN 申请不再是一个“碰运气”的过程,而是一个标准化、流程化的合规操作:
前置预审:在正式签约前,我们会评估您的背景是否符合申请条件,避免无效投入。
合规申报:严格按照 IRS 最新的法案要求(如《PATH Act》)撰写申报材料。
官方法人背书:迈圣的 CAA 资质可在 IRS 官网实时查询,我们的每一个案例都经得起历史检验。
四、 结语
ITIN 不仅仅是一个九位数字,它是您在美国建立信用、合法节税、开展商业活动的基石。选择迈圣 CAA,就是选择了与 IRS 直接沟通的桥梁。
专家建议:如果你已经收到过拒绝信,千万不要盲目重复提交。联系迈圣,我们将为您提供免费的拒签原因分析,并重新规划合规申请路径。
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