ITIN(Individual Taxpayer Identification Number)是美国国税局(IRS)颁发给没有社会保险号(SSN)的个人的税号。它主要用于纳税和其他税务相关目的。ITIN是一个九位数的号码,以9开头,格式通常是9XX-XX-XXXX。
由于一些非美国国籍的短期居民,甚至一些长期居民,不能合法地持有社会安全号(SSN), 但是美国法律又要求,所有的联邦报税表需要有报税人的认证号码,所以国税局会向这类人群发放ITIN号码,来让这些人顺利报税。 另外,对于ITIN持有人的配偶以及依靠者也需要申请属于自己的号码。
满足以下任一条件,可以申请ITIN:
1. 需要申报美国税表的非居民外籍人士
2. 申报美国税表的美国居民外籍人士
3. 美国公民或居民外籍人士的配偶或被抚养人
4. 持有签证的非居民外籍人士的配偶或被抚养人
5. 申请税务协定优惠的非居民外籍人士
6. 申报美国税表的非居民外籍学生,教授或研究人员
可以通过三种方式办理ITIN申请:
1. 通过IRS 授权的认证接受代理CAA(Certified Acceptance Agency)办理ITIN申请:
这些ITIN申请服务在美国境内外均有提供。 在大多数情况下,需提前预约, 申请程序较为简单。
2. 在指定的美国国税局纳税人协助中心办理ITIN申请:
国税局要求你预约并提供可证明你资格的原始文件。 仅适用于人在美国境内。
3. 自己邮寄申请给IRS:
IRS 允许在报税时同时办理ITIN申请。 办理时需要提交W- 7 表格并填写纳税申报表,还需提供身份证件原件,一般是护照。对于中国人在中国境内申请,自己邮寄较为麻烦,且需寄护照原件(或在中国的美国大使馆办理护照公证件)。
我司是IRS的CAA,可以代办ITIN申请,尤其是中国国内申请ITIN的代办服务。
1. Form W-7:完成的IRS Form W-7(申请个人纳税人识别号)。
2. 税务申报表:附上联邦所得税申报表,除非申请符合IRS规定的某些例外情况。
3. 身份证明文件:提供身份证明和外籍身份证明。常用的文件包括护照(如果护照包含签证页,则可以单独作为身份证明和外籍身份证明的文件),或者以下两种组合的文件:
a) 身份证明:如美国驾照、外国驾照、美国国防部身份证、美国州发行的身份证等。
b) 外籍身份证明:如出生证明、外国选民登记卡、外国军人身份证等。
申请ITIN的处理时间可能会根据不同的因素而有所变化,比如申请的时间、提交的文件是否完整以及是否存在额外的审查要求。通常情况下,如果申请材料齐全且无需额外审核,IRS处理ITIN申请大约需要7到11周的时间。在高峰期,例如每年的报税季(1月至4月),处理时间可能会更长。
1. 保管好ITIN:ITIN是一个重要的个人识别号码,应该像社会保险号一样妥善保管,避免泄露给未经授权的人员。
如果ITIN丢失,可以找到之前的报税表,上面应有ITIN号, 或者打电话给IRS找回ITIN。
2. ITIN报税:ITIN主要用于美国报税和支付。ITIN报税时需要填写正确的ITIN号码。
3. 更新信息:如果你的个人信息(如姓名、地址等)发生变化,应及时通知IRS更新记录。
4. ITIN有效期:ITIN的有效期为5年,如果连续3年未报税,ITIN会在第三年年底失效。IRS会通知ITIN持有人何时需要续期。
5. 非工作许可:ITIN并不等同于工作许可。它不能用于证明工作身份或提供工作资格。
6. 保持活跃状态:如果ITIN在连续三年内未用于联邦税务申报,则会失效。为了保持ITIN的有效状态,确保进行ITIN报税。
7. 遵守税法:拥有ITIN意味着你需要遵守美国的税法规定
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